Volkswagen

Reestruturando a experiência operacional de vendas para acelerar a tomada de decisão.

Reestruturando a experiência operacional de vendas para acelerar a tomada de decisão.

Cliente

Volkswagen

Plataforma

Tablet

O ecossistema de vendas da Volkswagen era composto por múltiplos aplicativos internos utilizados ao longo do atendimento nas concessionárias. A fragmentação entre ferramentas exigia constantes trocas de contexto durante a jornada comercial, aumentando o esforço operacional e dificultando o acesso rápido às informações necessárias para negociação.

O principal desafio não estava apenas na interface, mas na fragmentação da experiência operacional. A proposta do produto foi centralizar funcionalidades essenciais em uma estrutura mais contextual, reduzindo interrupções durante o atendimento e apoiando vendedores em momentos críticos da tomada de decisão.

O projeto foi desenvolvido em colaboração com stakeholders e equipes multidisciplinares, desde o mapeamento das jornadas até a validação de fluxos, soluções e protótipos ao longo do processo.

UX Design

UI Design

Pesquisa

Teste de Usabilidade

Análise de Dados

Prototipação

QA

/ desafio

Ao analisar os aplicativos utilizados na jornada comercial da Volkswagen, identifiquei fricções que impactavam diretamente a eficiência operacional nas concessionárias. O atendimento dependia de múltiplos sistemas distribuídos entre diferentes etapas do processo de venda, exigindo constantes trocas de contexto durante negociações e consultas.

Para acessar informações relevantes, vendedores precisavam alternar entre aplicativos para comparar veículos, consultar condições comerciais e registrar dados do cliente. Essa fragmentação interrompia o fluxo de atendimento e aumentava o esforço necessário para executar tarefas recorrentes.

Além da fragmentação operacional, a ausência de padronização estrutural dificultava a previsibilidade da navegação e ampliava a carga cognitiva durante o uso das ferramentas.

O desafio foi reestruturar essa jornada de forma integrada, consolidando funcionalidades em uma experiência mais contextual e reduzindo interrupções ao longo do processo de venda.

/ estratégia

Mapeamento e integração da jornada — Construção de uma jornada unificada para o vendedor, consolidando funcionalidades antes distribuídas entre múltiplos aplicativos em um fluxo mais contínuo e eficiente.

Reorganização contextual da informação — Estruturação da experiência com base no contexto da jornada comercial e na relevância operacional de cada informação, priorizando conteúdos acionáveis e reduzindo a necessidade de navegação excessiva.

Estrutura multi-perfis — Desenvolvimento de uma solução adaptável a diferentes papéis dentro da concessionária, considerando acessos, prioridades e necessidades operacionais específicas de cada contexto de uso.

Consistência e padronização da interface — Criação de uma base visual e estrutural padronizada entre funcionalidades, reduzindo a carga cognitiva e aumentando a previsibilidade da navegação ao longo da jornada.

/ impacto

Redução da troca de contexto — A consolidação das funcionalidades reduziu a necessidade de alternar entre sistemas durante o atendimento, tornando a jornada comercial mais contínua e previsível.

Acesso mais eficiente à informação — A priorização contextual diminuiu o esforço necessário para localizar informações relevantes durante negociações, consultas e tarefas recorrentes.

Menor carga cognitiva — A padronização estrutural e visual trouxe mais previsibilidade para a navegação, reduzindo a curva de adaptação entre diferentes fluxos e funcionalidades.

Atendimento contínuo — A reorganização da experiência permitiu que vendedores mantivessem maior foco na interação com o cliente, reduzindo interrupções operacionais ao longo da jornada.

· 2026 BARBARA PEDROSA · SÃO PAULO, SP - BRASIL

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